Conseguir fechas empieza cuando puedes explicar por qué tu show tiene sentido para ese lugar. No es solo mandar emails masivos esperando que alguien responda. Es entender qué necesita el venue y mostrar cómo tú puedes ayudar a conseguirlo.
Antes de buscar fechas: la preparación
Define tu propuesta de show
Antes de contactar a nadie, necesitas poder responder:
- ¿Qué tipo de show ofreces? (Solista, banda completa, DJ set, acústico)
- ¿Cuánto dura tu set? (30 min, 45 min, 1 hora)
- ¿Qué necesitas técnicamente? (Rider básico)
- ¿Qué llevas tú? (Instrumentos, equipo propio)
- ¿Cuál es tu caché? (O si estás dispuesto a tocar por puerta)
Prepara tu material
- Press kit actualizado con fotos en vivo si tienes
- Videos de shows anteriores (aunque sea con celular, que se vea y escuche bien)
- Links a tu música (Spotify, YouTube)
- Redes sociales activas (los venues las van a revisar)
Investiga los venues
No todos los lugares son para ti. Antes de contactar:
- ¿Qué tipo de música programan?
- ¿Qué artistas similares a ti han tocado ahí?
- ¿Cuál es su capacidad?
- ¿Cómo es su público?
- ¿Quién maneja el booking?
Cómo encontrar venues
Empieza local
Tu ciudad tiene lugares que programan música en vivo. Mapéalos:
- Bares con música en vivo
- Centros culturales
- Festivales locales
- Eventos privados
- Ferias y mercados
Usa las redes de otros artistas
Mira dónde tocan artistas similares a ti. Esos venues ya programan tu género.
Plataformas de booking
- Songkick (para aparecer en búsquedas)
- Bandsintown (para fans y venues)
- GigSalad (más para eventos privados)
- Grupos de Facebook de tu escena local
El email de contacto que funciona
Estructura básica
Asunto: [Tu nombre] - Propuesta de show para [Nombre del venue]
Cuerpo:
- Presentación breve (1-2 líneas): Quién eres, qué haces
- Por qué ese venue (2-3 líneas): Qué te gusta de ellos, por qué tiene sentido
- Tu propuesta (3-4 líneas): Qué ofreces, duración, formato
- Prueba social (2-3 líneas): Dónde has tocado, métricas relevantes
- Call to action (1 línea): Qué quieres que hagan
- Links (press kit, música, video)
Ejemplo real
Asunto: Luna Roja - Propuesta de show para La Tangente
Hola equipo de La Tangente,
Soy Luna, cantautora de folk alternativo de Buenos Aires. He seguido su programación y me encanta cómo mezclan artistas emergentes con propuestas consolidadas.
Me gustaría proponer un show acústico de 45 minutos para una fecha entre noviembre y diciembre. Mi propuesta es ideal para fechas de miércoles o jueves, cuando buscan artistas más íntimos.
Este año toqué en Festival Nuevo Día y Centro Cultural Recoleta, y mi último EP tiene 50K streams en Spotify. Adjunto mi press kit y un video de mi último show.
¿Podemos coordinar una llamada o café para conversar?
Links:
- Press kit: [link]
- Video en vivo: [link]
- Spotify: [link]
Gracias, Luna
Lo que NO hacer
- Emails genéricos copiados y pegados (se nota)
- “Soy el mejor artista que van a escuchar”
- Mandar sin investigar si programan tu género
- Adjuntar archivos pesados (usa links)
- Escribir un email de 3 párrafos sobre tu historia de vida
Follow up sin ser molesto
Si no responden en 7-10 días, un follow up breve está bien:
Hola, te escribí la semana pasada sobre una posible fecha. Quería confirmar que llegó el email. Quedo atento, gracias.
Si no responden al follow up, déjalo. Volverás a intentar en unos meses.
Negociando el caché
Modelos de pago comunes
- Caché fijo: Te pagan un monto acordado
- Puerta: Te llevas un porcentaje de las entradas vendidas
- Garantía + puerta: Un mínimo garantizado más porcentaje de lo que exceda
- Por amor al arte: Sin pago (acepta solo si hay un beneficio estratégico claro)
Cómo calcular tu caché
Considera:
- Costos de transporte
- Costos de producción (músicos, técnico)
- Tu tiempo de preparación y show
- El valor que aportas al venue
Cuándo tocar gratis (y cuándo no)
Puede tener sentido:
- Es un venue importante para tu carrera
- Te da exposición a un público nuevo relevante
- Es una causa que te importa
- Estás empezando y necesitas experiencia
No tiene sentido:
- El venue cobra entrada y tú no ves nada
- Te piden que lleves público y no te pagan
- Ya tienes un track record y te siguen pidiendo gratis
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Construyendo relaciones a largo plazo
Un show no es el objetivo. Una relación es el objetivo.
- Cumple lo que prometes: Si dijiste que llevas 50 personas, llévalas
- Sé profesional: Llega a tiempo, respeta el rider, no hagas drama
- Agradece: Un mensaje después del show agradeciendo
- Mantén contacto: Avisa cuando saques música nueva
- Refiere: Si conoces artistas que encajan, recomiéndalos
Los bookers hablan entre ellos. Una buena reputación te abre puertas.
Checklist para conseguir fechas
- Press kit actualizado con fotos y video en vivo
- Lista de 10-15 venues que programan tu género
- Email personalizado para cada venue
- Propuesta clara (formato, duración, caché)
- Sistema para hacer follow up
- Rider técnico básico listo
La constancia gana
Conseguir fechas es un juego de números y relaciones. No todos van a responder. No todos van a decir que sí. Pero cada show que tocas bien te acerca al siguiente.
El booking no es magia. Es trabajo consistente, propuestas claras y shows que cumplan lo que prometes.
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